Dofinansowanie można uzyskać na dwa sposoby. Wnioskodawca dopasowuje:
• swój pomysł na projekt do ogłoszonego konkursu,
• profil firmy pod konkurs i wymyśla odpowiedni projekt.
Więcej informacji o dotacjach znajdą Państwo w Wyszukiwarce Dotacji.
Gdy wnioskodawca staje się beneficjentem, podpisuje umowę. W niej znajdują się:
• zobowiązanie i uprawnienia beneficjenta,
• harmonogram realizacji projektu i jego budżet.
Dofinansowanie obejmuje tylko część wydatków beneficjenta. Wydatki dzielą się na:
• koszty kwalifikowane – ujęte w katalogu, podlegają dofinansowaniu,
• koszty niekwalifikowane – ponoszone ze środków własnych, a nie publicznych.
Baza to portal internetowy, który publikuje oferty beneficjentów zobowiązanych do przestrzegania zasady konkurencyjności. Opisują ją Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków.
Projekt poddawany jest kontroli podczas jego trwania i po zakończeniu. Typowa kontrola to:
• weryfikacja wniosków o płatność,
• kontrola w miejscu realizacji lub siedzibie beneficjenta,
• autokontrola prowadzona przez beneficjenta.
Sprawozdania informują o postępie w realizacji projektu. Beneficjent składa je minimum raz na 3 miesiące instytucji, która udzieliła mu wsparcia, za pomocą specjalnego Centralnego systemu teleinformatycznego (CTS).
W ramach promocji beneficjent informuje o dofinansowaniu. Obowiązkowo też umieszcza:
• znak Funduszy Europejskich z nazwą programu,
• znak Uni Europejskiej z nazwą funduszu.
Standardowo okres trwałości projektu wynosi 5 lat i dotyczy środków trwałych, budowanych obiektów i inwestycji oraz zatrudnionych pracowników. Dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw jest krótszy - trwa 3 lata.
• autokontrola prowadzona przez beneficjenta.