PYTANIA I ODPOWIEDZI

Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych POPC na lata 2014-2020 o dofinansowanie w ramach działania 2.1 mogą ubiegać się następujące typy beneficjentów:

• jednostki administracji rządowej, podmioty podległe jednostkom administracji rządowej lub przez nie nadzorowane,

• sądy i jednostki prokuratury,

• partnerstwa tworzone pomiędzy wskazanymi powyżej wnioskodawcami,

• partnerstwa uprawnionych wnioskodawców z przedsiębiorstwami, organizacjami pozarządowymi, jednostkami naukowymi, uczelniami lub podmiotami leczniczymi, dla których podmiotem tworzącym jest minister lub publiczna uczelnia medyczna.

Aby zbadać możliwość uczestnictwa, Wnioskodawca jest zobowiązany do przeprowadzenia, przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, analizy w zakresie spełnienia kryterium podmiotowego udziału w ogłoszonych konkursach. W świetle powyższego, Wnioskodawca powinien dokonać analizy dokumentów statutowych, czy wpisuje się w katalog potencjalnych beneficjentów i jest podmiotem kwalifikującym się do wsparcia w ramach działania, zgodnie z Programem Operacyjnym Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 oraz Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych POPC.

Wszelkie koszty zaplanowane w budżecie projektu będą kosztami kwalifikowalnymi jeśli są zgodne z obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, dostępnych pod adresem: https://arch.cppc.gov.pl/wp-content/uploads/7_Wytyczne_w_zakresie_kwalifikowalnosci_19.07.2017.pdf oraz Katalogiem wydatków kwalifikowalnych w projektach realizowanych w ramach II osi priorytetowej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, adres: https://arch.cppc.gov.pl/wp-content/uploads/8_Katalog_kwalifikowania_wydatkow_24.05.2017.pdf

W zakresie kosztu dotyczącego utworzenia strony internetowej uprzejmie informuję, iż zgodnie z Katalogiem wydatków kwalifikowalnych w projektach realizowanych w ramach II osi priorytetowej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 podrozdział 4.1.1 Wykaz wydatków kwalifikowalnych ponoszonych na rzecz projektów realizowanych w ramach II osi priorytetowej pkt. 1) Za kwalifikowalne uznaje się następujące wydatki w ramach poniższych kategorii i podkategorii: a) Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne i) Oprogramowanie (…)

- wydatki na pokrycie kosztów stworzenia domen (platform) i portali,

- wydatki na pokrycie kosztów przygotowania zawartości portali, w tym wydatki na rozbudowę portali.

W kontekście finansowania kosztów związanych z wprowadzeniem elektronicznej dokumentacji medycznej, to co do zasady wydatki związane z takimi czynnościami są kwalifikowane o ile są zgodne z ww. dokumentami. Niemniej oprócz tego, że jak wskazano na wstępie wszelkie wydatki muszą być zgodne z ww. dokumentami, projekty składane w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych muszą być także zgodne z obowiązującym Regulaminem konkursu oraz ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, adres: https://arch.cppc.gov.pl/wp-content/uploads/1_SZOOP_28072017.pdf. Proszę mieć na względzie, iż projekty te są oceniane pod względem kwalifikowania się do wsparcia w ramach danego konkursu. Nie znając zatem założeń Państwa projektu oraz kontekstu ww. wydatku trudno go ocenić jednoznacznie. Proszę zatem o przeanalizowanie ww. założeń pod względem wpisywania się projektu w odpowiednie Działanie II osi priorytetowej POPC. Informuję, iż obecnie w ramach II osi POPC zostały ogłoszone dwa nabory wniosków – w ramach Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”, adres do dokumentacji:  https://arch.cppc.gov.pl/nabor-wnioskow-popc-2-1-7-konkurs/ oraz Działania 2.2 „Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej”, adres do dokumentacji: https://arch.cppc.gov.pl/ii-osi-priorytetowej-popc-e-administracja-i-otwarty-rzad/.

Proszę zwrócić uwagę na typy projektów oraz cele szczegółowe tychże działań.

Został przygotowany i udostępniony dla Wnioskodawców działania 2.1 oraz 2.2 POPC Formularz do Studium wykonalności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, który stanowi narzędzie pomocnicze i ma na celu usprawnienie prawidłowego przygotowania obligatoryjnego załącznika jakim jest Studium Wykonalności. Formularz  wskazuje m.in. jakie obligatoryjne aspekty powinny znaleźć się w przygotowywanym przez Wnioskodawcę studium wykonalności.

Jednocześnie należy pamiętać, iż zastosowanie udostępnionego formularza nie jest obowiązkowe.

Sposób przygotowania Studium Wykonalności jest dowolny. Przywoływany Formularz jest aplikacją pomocniczą.

Zgodnie ze znowelizowanym art. 33 ustawy wdrożeniowej jednostka sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów finansów publicznych wybiera w drodze konkursu podmioty inne niż wpisujące się w zakres podmiotowy określony art. 3 ust. 1 pkt 1–3a Prawa Zamówień Publicznych. Zaś instytuty badawcze wpisują się w art. 3 ust. 1 pkt 3 PZP. Zatem instytuty badawcze nie muszą być wybierane w drodze konkursu.

Regulacja ta obowiązuje od 2 września br. i będzie obowiązywała dla naborów ogłoszonych po 2 września 2017r.