Centrum Projektów Polska Cyfrowa (CPPC) - Instytucja Pośrednicząca POPC, planuje udzielenie zamówienia na wsparcie zgodnie z poniższym zakresem.
W celu dołożenia należytej staranności przy ustalaniu szacunkowej wartości planowanego zamówienia, uprzejmie proszę o podanie ceny za wykonanie usługi (netto oraz brutto) za każdy zakres z osobna wskazany w punktach od 1-4 w punkcie „I Zakres zlecenia”.
Informację zwrotną w ramach powyższego zapytania ofertowego, proszę przesłać do dnia 31.01.2020 r. do godziny 14:00 na adres[1]Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., [2]Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
I Zakres zlecenia
1) Weryfikacja dokumentacji załączonej do wniosków o płatność, w tym potwierdzającej poniesione wydatki kwalifikowane wykazane we wnioskach o płatność oraz osiągnięcie wskaźników w projekcie – w siedzibie Beneficjenta oraz na miejscu realizacji projektów
2) Weryfikacja dokumentacji załączonej do wniosków o płatność, w tym potwierdzającej poniesione wydatki kwalifikowane wykazane we wnioskach o płatność oraz osiągnięcie wskaźników w projekcie – zza biurka
3) Weryfikacja wniosku o płatność wraz dokumentacją załączoną do wniosków o płatność, w tym potwierdzają poniesione wydatki kwalifikowane wykazane we wnioskach o płatność oraz osiągnięcie wskaźników w projekcie – zza biurka
4) Kontrola pzp, zasada konkurencyjności, rozeznanie rynku – zza biurka
II Dane do szacowania
1) Liczba zleceń do weryfikacji w ciągu roku – 1000-1500
2) Liczba zleceń w miesiącu – od 80 do 130
3) Czas na weryfikację zleconych dokumentów – 30 dni kalendarzowych
4) Siedziby Beneficjentów na terenie całej Polski, przede wszystkim w miastach wojewódzkich i dużych miastach
5) Szacowany % poszczególnych zleceń dotyczących wniosków o płatność w odniesieniu do całości zakresu zlecenia (wskazane w punkcie I):
I.1 - 30%
I.2 – 60%
I.3 – 10%
I.4 – liczba zleceń do weryfikacji w ciągu roku 400-550
6) Typy beneficjentów – administracja rządowa i jednostki podległe, instytuty badawcze, uczelnie wyższe, instytucje kultury i nauki, przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe
7) Czas trwania umowy – 12 miesięcy
III wymagania dotyczące zespołu weryfikującego
1) Wnioski o płatność – min. 2 lata doświadczenia w zakresie weryfikacji dokumentacji projektów finansowanych ze środków UE, w tym dokumentacji finansowej, wskaźników projektu.
2) Kontrola pzp, zasada konkurencyjności, rozeznanie rynku - osoby z wykształceniem wyższym, z których każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła weryfikację ex-post co najmniej 10 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielonych w oparciu o procedury określone w ustawie PZP, dokonywanych w szczególności przy pomocy list sprawdzających/pytań kontrolnych lub innych narzędzi czy też metodologii wspomagających proces weryfikacji, z których każda weryfikacja kończyła się sporządzeniem pisemnego raportu lub informacji pokontrolnej;
3) Posiadanie narzędzia/systemu do wymiany informacji, przekazywania dokumentów, dokonywania zleceń, odbioru zleceń, które zostanie udostępnione Zamawiającemu
